المحاسبة عبر الإنترنت - يوفر هذا الحل جزءًا كبيرًا من المال ، والمعلومات في متناول اليد ، مما سيتيح لك استخدامها في أي وقت. يجب عليك اختيار الخدمات المناسبة للحصول على أقصى فائدة. أعد محررو موقع "bestx.htgetrid.com/ar/" لك تصنيفًا لأفضل مسك الدفاتر عبر الإنترنت لعام 2020.
المحتوى
اختيار المحاسبة عبر الإنترنت
يجب ألا تتسرع في اختيار خدمة ، أولاً من المهم قراءة التوصيات العامة وتقييم مزايا كل حل. يجب ألا ننسى المخاطر عند نقل المعلومات إلى مصدر بعيد.
بعض رجال الأعمال لا يثقون في الحلول عن بعد ، معتبرين أنها غير آمنة وغير موثوقة. خاصة عندما يتم نقل معلومات قيمة وهامة حول جوانب معينة من عمل الشركة. بعد كل شيء ، لا يتم الحصول على الوصول فقط من قبل الموظفين ، ولكن أيضًا من قبل الأشخاص الآخرين الذين لا علاقة لهم بعمل المنظمة. ومع ذلك ، فإن الخوف ليس بهذه الأهمية. بالطبع ، هناك مخاطرة ، لكنها ليست كبيرة كما لو كانت جميع البيانات داخل الشركة.
يتعاون عامل الخدمة عن بُعد مع عشرات الشركات. يمر الكثير من البيانات بين يديه ، لكن يتم استبعاد استخدامها لأغراض غزيرة ، لأن ذلك سيقوض سمعة الشركة.
نظرًا لحقيقة أن التخزين يقع في مكان غير معروف ، فإن الأمان يزداد مما لو كانت المعلومات موجودة فقط على أجهزة كمبيوتر الشركة. إذا رغبت في ذلك ، لن يخترق المهاجم النظام ، ولكنه سيسحب القرص الصلب ببساطة. على الرغم من أن هذا نادر الحدوث ، إلا أنه لا يزال يحدث ولا توجد منظمة محصنة منه. عندما تكون الوثائق والتقارير موجودة على خادم بعيد ، فلن يكون من الممكن استرجاعها بوسائل بسيطة.
تقدم الخدمات الاحترافية الحماية من الفيروسات والارتفاعات المفاجئة في الطاقة ، والتي أثبتها الوقت والمبرمجون المتمرسون.
فوائد تطبيق مسك الدفاتر عبر الإنترنت
تتمثل ميزة استخدام الخدمات عبر الإنترنت في أن موظفي المؤسسة ليسوا في مكان واحد ولا يرتبطون به بأي شكل من الأشكال. بالإضافة إلى ذلك ، توجد جميع المعلومات فقط على خادم الموفر البعيد. يعد هذا أكثر أمانًا ، نظرًا لأن كلمة المرور والوصول متاحان فقط لأشخاص معينين ، ولا يتم وضعهما في المجال العام على كمبيوتر الشركة. من السهل الدخول إلى الموقع ، حتى عندما تكون بالخارج يكفي استخدام الإنترنت.
ميزة أخرى لهذا الحل هي توفير التكاليف. لم يعد رائد الأعمال بحاجة إلى تخصيص مبالغ كبيرة للتخلص من أخطاء البرنامج أو التكيف مع معايير الدولة. تقوم الخدمة بتنفيذ العمليات من تلقاء نفسها ، دون أن تستغرق وقتًا.
لن يحتاج الشخص إلى شراء معدات وطاولات باهظة الثمن للمؤسسة ، لأن كل شيء خارجها. والإضافة الأخيرة - المحاسبة على الإنترنت لا تستريح وتعمل طوال الوقت ، ولا توجد إجازات أو إجازات مرضية ، مما يقلل التكاليف.
ولكن هناك أيضًا جانب سلبي ، على سبيل المثال ، يجب على رائد الأعمال إجراء جميع الأعمال بشكل مستقل. لذلك ، يجب عليه مراقبة القوانين الجديدة ، والتعرف على بعض المصطلحات والمفاهيم المالية ، وفهم الضرائب ، إلخ.بالطبع ، يمكن تبسيط هذه المهمة من خلال توظيف عامل ماهر.
يمكنك الحفظ على هذا ، وستكون النتيجة أفضل. كل ما يجب القيام به هو تكليف جميع المعلومات حول الشركة ، والتقارير ، والوثائق ، والمواد ، وما إلى ذلك. شركة تعهيد موثوق بها. في هذه الحالة ، يحصل رجل الأعمال على جميع الجوانب المفيدة للخادم البعيد ، ويتم تنفيذ العمل بواسطة موظف محترف لا يحتاج إلى تعيينه وتخصيص مكان عمل منفصل.
هل هناك خدمات مجانية
ليس كل المستخدمين على استعداد لدفع أموال لأول شركة يصادفونها. قبل القيام بذلك ، يريدون التأكد من عدم حدوث أي حالات طارئة. لذلك ، يبحثون عن حلول مجانية ويجدونها في أغلب الأحيان. على سبيل المثال ، "ممارسة الأنشطة التجارية" أمر شائع ، حيث لا يلزم الدفع مقابل العمل.
ومع ذلك ، فإن هذا الحل له أيضًا جانب سلبي - وظائف محدودة. نعم ، يمكن لأي شخص الاحتفاظ بالمحاسبة بسهولة ، لكنه لن يتمكن من إنشاء تقارير للسلطات الضريبية أو التفاعل مع المستودع ، إلخ. كل ما هو متاح هو إنشاء أرصدة صفرية ، ويجب دفع الباقي.
الخدمات الروسية ، كل شيء مختلف ، لا توجد تعريفات مجانية ، لكن هناك فترات تجريبية. تعرض بعض المؤسسات استخدام حساب شخصي لمدة شهر واحد ، وبعد ذلك يتم خصم الأموال. يسمح البعض الآخر بإجراء الاختبار لمدة 2-3 أشهر. خلال هذه الفترة الزمنية ، سوف يتعرف رائد الأعمال بسهولة على الجوانب الإيجابية والسلبية للتعاون مع المنظمة.
حتى بالنسبة لرجل الأعمال المبتدئ أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، هناك مكافآت. نظرًا لحقيقة أن الشركات الجديدة ليس لديها أي أوراق معقدة ، فإن التكلفة الأولية لخدمات المحاسبة عبر الإنترنت تبدأ من 300-500 روبل شهريًا ، وهو أمر في متناول كل رجل أعمال.
حتى في هذه الحالة ، ستكون هناك فترة اختبار تسمح بالكشف الكامل عن وظائف الخدمة. إذا كان المستخدم يحب كل شيء ، وكانت جميع الأدوات اللازمة موجودة ، فيمكن تمديد الاشتراك لمدة عام وغالبًا بخصم كبير.
ومع ذلك ، لا يجب الإسهاب في الحديث عن مصدر واحد فقط ، فمن المهم دراسة كل مورد. قم بتقييم مدى سرعة استجابة موظفي الدعم الفني ومدى دقة تعاملهم مع الوثائق.
يجب ألا ننسى أن هناك منظمات مبتدئة تقدم خدمات محاسبة عبر الإنترنت ، ويمكن للأشخاص عديمي الخبرة العمل هناك ، وأحيانًا يتعطل الموقع ، مما يؤثر سلبًا على الوصول.
بالإضافة إلى خدمات المحاسبة عبر الإنترنت ، يقدم المتعاقدون الخارجيون أيضًا فترة شهرية مجانية. كما في الحالات السابقة ، سيتمكن رجل الأعمال من إجراء تقييم كامل لقدرات وأدوات هذا المورد ، وبعد ذلك سوف يستخلص الاستنتاجات الصحيحة.
المعلمات الرئيسية عند اختيار المحاسبة عبر الإنترنت
سيضطر رائد الأعمال إلى قضاء بعض الوقت للعثور على خيار الجودة. بعد كل شيء ، العثور على خدمة جيدة ليس سهلاً كما قد يبدو. إذا قمت بكتابة "محاسبة الإنترنت" في مربع البحث ، فستجد أكثر من 7 ملايين نتيجة. من الأفضل اختيار مزود موثوق يضمن فترة مجانية / تجريبية ولديه جميع الأدوات اللازمة.
من المهم أيضًا أن تتذكر التوصيات العامة للاختيار ، والتي ستساعدك على اختيار المنظمة المثلى في أقل فترة زمنية.
- أول شيء يجب فعله هو التأكد من أن الشركة تعمل بكافة التقارير والمستندات المطلوبة. سيسمح لك ذلك بتحديد ما إذا كانت هناك أية صعوبات أثناء التعاون أم لا.
- التوصية الثانية هي معرفة عدد مرات إجراء النسخ الاحتياطية. هذا مهم لأن النسخ الاحتياطي في الوقت المناسب يمكن أن ينقذ المؤسسات الكبيرة من المشاكل. يجب أن تسأل عن مكان تخزين النسخ الاحتياطية ، لأن بعض الموارد يتم نقلها إلى خادم منفصل.
- ما هي أيام عمل الدعم الفني وما إذا كان لديهم أيام إجازة. بعد كل شيء ، قد تكون هناك حاجة إلى مساعدة أخصائي في أي وقت.علاوة على ذلك ، لا يعيش جميع رجال الأعمال حسب توقيت موسكو.
- البحث عن مراكز البيانات. يبحث بعض رواد الأعمال عن عمد عن شركات توجد فيها خوادم في الخارج حصريًا. بالنسبة للآخرين ، وخاصة أولئك الذين يعملون مع الدولة ، من المهم أن تكون جميع المعلومات موجودة فقط على أراضي روسيا.
- توفر تعويضات لمختلف المشاكل على الخادم أو بسبب فقدان المعلومات من خلال عدم وجود خطأ من المستخدم.
- تعرف على الحماية من الفيروسات المستخدمة ومدى موثوقيتها في حماية المعلومات الشخصية والوثائق. أي من الموظفين لديه حق الوصول ، إلخ.
- يجب عليك أيضًا البحث على الإنترنت للحصول على مراجعات لعمل هذا الخيار أو ذاك. يمكنك سؤال الأصدقاء الذين تعاونوا أو لا يزالون يعملون مع منظمة معينة.
- يجب أن تعرف طرق التشغيل المدعومة والخيارات المتاحة. عندما يكون لدى الشركة وظائف محدودة ، يمكن أن تؤثر سلبًا على نمو الأعمال. بعد كل شيء ، بمرور الوقت ، لن تحتاج فقط إلى المحاسبة ، ولكن أيضًا إلى استشارات الموظفين. يجب ألا ننسى هذه النقطة.
ترتيب أفضل المحاسبين على الإنترنت
Kontur.An Accountation and Kontur.Alba
الموارد لها واجهة مستخدم بسيطة. كلتا الخدمتين قادرة على استبدال المحاسب ، سواء في الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، مما يوفر المال ويزيل بعض الأخطاء. وظيفة الخيار الثاني هي إعداد الفواتير وإعداد التقارير.
بفضل هذا البرنامج ، يمكنك بسهولة حساب الأجور والضرائب. للراحة ، هناك آلة حاسبة جيدة تعمل عبر الإنترنت ، وهناك خيار للتعرف على الفواتير ، وهو حل مناسب. الفترة المجانية تستمر لمدة شهر. بفضل هذا ، سيتمكن رجل الأعمال من تقدير جميع مزايا الخيار بشكل كامل.
مزايا:
- الاعتراف بالفواتير.
- واجهة مريحة
- يستبدل المحاسب بالكامل ؛
- كفاءة؛
- فترة تجريبية شهرية.
سلبيات:
- لا يوجد لا تجد.
زر
هذا الخيار مناسب لأصحاب المشاريع الطموحين الذين ليس لديهم تعليم في المحاسبة والقانون. يتم إجراء الاستشارة من قبل العمال ذوي الخبرة عن بعد.
بفضل Button ، ستصبح ممارسة الأعمال التجارية أسهل بكثير. تتيح لك الواجهة الوظيفية وبعض الميزات الإضافية تنفيذ قرارات المحاسبة وبعض قرارات الموظفين بسهولة.
هناك استشارات قانونية ، بالإضافة إلى القليل من المساعدة في العثور على موظفين أكفاء. العيب الوحيد في هذا الحل هو عدم وجود فترة تجريبية قد لا ترضي بعض المستخدمين. ولكن إذا كنت تعتقد أن المراجعات ، فهذه خدمة عالية الجودة مع موظفين جيدين ومحترفين.
مزايا:
- كفاءة؛
- واجهة بديهية؛
- استشارة قانونية
- مناسبة للمبتدئين.
- المساعدة في التوظيف.
سلبيات:
- لا توجد أشياء مهمة.
أعمالي
واحدة من أفضل الخدمات السحابية ، وهي مصممة لمسك الدفاتر المستقلة والمحاسبة الضريبية. بفضل هذه الخدمة ، يمكن لرجل الأعمال إنشاء مستندات بسهولة لكل مؤسسة حكومية.
تتيح لك الخدمة إنشاء تقويم ضريبي فردي ، وهناك أكثر من 10000 قالب تبسط الاستخدام. يمكن استخدام المورد من قبل كل من الشركات الصغيرة والمتاجر عبر الإنترنت أو تجار الجملة.
لمزيد من الراحة ، يتم دعم نظام الجرد. يتم توفير التفاعل مع العديد من البنوك الروسية ، بالإضافة إلى سجلات النقد عبر الإنترنت ، مما يتيح لك استخدام الأداة من جوانب مختلفة. بالنسبة لبعض المستخدمين ، تناسب وظيفة التعرف على المستندات ، كما يتم تنفيذها بشكل جيد.
هناك فترة تجريبية تستمر لمدة ثلاثة أيام أو أسبوعين. كل هذا يتوقف على وضع التشغيل المحدد. على الرغم من أن المصطلح ليس طويلاً ، إلا أنه يكفي للتعرف على الجوانب الرئيسية للعمل. يمكن عمل جميع التقارير بشكل مستقل أو أن يعهد بها إلى متخصصي الشركة. هذا الحل يوفر الوقت والجهد.
مزايا:
- دعم متجاوب
- 10000 قالب
- يعمل مع البنوك الكبيرة.
- هناك الاستعانة بمصادر خارجية.
سلبيات:
- فترة تجريبية قصيرة.
Buchsoft اون لاين
تختلف الخدمة من حيث أن لديها خطة تعريفة مربحة. على سبيل المثال ، تبلغ تكلفة الحزمة الأساسية ، التي تشمل الوظائف الأساسية فقط ، 1900 روبل فقط في السنة ، وهو مبلغ صغير مقارنة بالمنافسين. يتم إجراء الحسابات بواسطة رجل الأعمال نفسه ، لا يوجد شيء معقد في هذا الأمر إذا كان لديك تعليم متخصص.
هناك فرصة لإرسال التقارير عبر الإنترنت ، لذلك تحتاج إلى استخدام دردشة خاصة. بعد أن يقوم المستخدم بتحميل جميع المستندات اللازمة ، سيجيب الخبراء بسرعة على الأسئلة ويحلون المشكلة. تكلفة الخدمة مدفوعة ويجب ألا ننساها.
النقطة الإيجابية هي توفر فترة تجريبية مجانية ، وهي 3 أشهر ، وهي ميزة ، حيث أن معظم الشركات توفرها من أسبوعين.
مزايا:
- القدرة على إرسال التقارير في الوقت الحقيقي ؛
- مساعدة سريعة من الخبراء ؛
- خطة تعريفة مربحة
- فترة اختبار 3 أشهر ؛
- واجهة مستخدم مريحة.
سلبيات:
- لا يوجد لا تجد.
سماء
أداة مريحة وموثوقة للمحاسبة عبر الإنترنت من أي مكان في العالم. تم تصميم الخدمة مع مراعاة المتطلبات وتعديلها للعمليات الشعبية. لا توجد حسابات محددة وغير ضرورية هنا.
يمكن استخدام المورد لأي غرض تقريبًا ، بما في ذلك الأنظمة الضريبية. بفضله ، ستصبح إلقاء المحاضرات على جهاز الدولة أسهل وستستغرق وقتًا كافيًا.
هناك تفاعل مع بعض البنوك الشعبية وهو الحل المفضل. هناك فترة اختبار مدتها أسبوعين.
مزايا:
- نظام حوسبة مريح ؛
- عمل سهل؛
- مناسبة لإنشاء المستندات للسلطات الضريبية ؛
- فترة تجريبية لمدة أسبوعين.
سلبيات:
- لا يوجد لا تجد.
فينجورو
خيار مناسب يتطلب الحد الأدنى من الخطوات للعمل. يحتاج المستخدم فقط إلى التقاط صورة لمستند معين ثم تحميله من خلال تطبيق خاص. يأخذ في الاعتبار محاسبًا متمرسًا ، والذي سيقوم بإجراء جميع الحسابات اللازمة في أقصر وقت ممكن.
يتم تنفيذ العمل عن بعد. يمكن لرائد الأعمال استخدام المساعدة في أي وقت ، مما سيساعد في حل المشكلات بسرعة. حتى إذا تم إجراء تدقيق حكومي فجأة ، فإن رجل الأعمال سوف يلجأ دائمًا إلى محاسب شخصي باستخدام برنامج مراسلة مناسب. هذا يجعل من الممكن وضع خطة للقضاء على بعض المشاكل في فترة زمنية قصيرة.
مزايا:
- السهولة أو الراحة؛
- إجابات سريعة على الأسئلة ؛
- تكلفة معقولة
- مناسب لكل رجل أعمال.
سلبيات:
- لا توجد فترة تجريبية.
1C المحاسبة "لايف!"
مورد عالي الجودة وبأسعار معقولة لشركة مشهورة ، تم تطويره على أساس برنامج 1C. خصوصية هذا الخيار هو أنه يجعل من الممكن العمل بسرعة وعن بعد. يتم حل أي مشاكل وعمليات محاسبية. هناك العديد من خطط التعريفة ، كل منها يختلف في الوظائف والميزات الإضافية ، وهذا سيتيح لك اختيار الحل الأمثل لكل رائد أعمال.
يتم نقل قاعدة البيانات والوثائق الأساسية دون أي تكلفة إضافية ، وهي ميزة. لتخزين المعلومات ، يتم تخصيص 5 جيجابايت من المساحة السحابية ، ولكن إذا رغبت في ذلك ، يمكن زيادتها بمبلغ معين. يحتوي على خادم 1C الخاص به ، والذي له تأثير إيجابي على الراحة والموثوقية.
لاستخلاص استنتاج حول عمل المورد بمزيد من التفصيل ، هناك فترة تجريبية أسبوعية ، والتي تحتوي على جميع الخيارات اللازمة.
مزايا:
- خدمة شعبية ؛
- الوصول في أي وقت ؛
- 5 جيجا بايت من المساحة السحابية
- عدة خطط تعريفية ؛
- وظائف.
سلبيات:
- لا توجد أشياء مهمة.
سكلود
مورد مدروس يجعل من الممكن نقل جميع المعلومات من جهاز كمبيوتر إلى خدمة بعيدة ، ثم العمل من أي مكان باستخدام كمبيوتر محمول أو هاتف أو جهاز لوحي. هناك العديد من خطط التعريفة ، والتي تسمح لك باختيار الخيار الأفضل لموقف معين.
الخدمة مفهومة تمامًا لأصحاب المشاريع المبتدئين والمحترفين. لن تكون هناك صعوبات ، وفي حالة وجود أي مشاكل ، سيساعدك الدعم الفني في التعامل مع المشكلة التي ظهرت في أقل فترة زمنية.
تستمر الفترة المجانية لمدة 14 يومًا ، وهذا يكفي لتكوين رأي إيجابي حول وظيفة هذا العرض.
مزايا:
- التحكم في الهاتف الذكي
- واجهة بسيطة
- دعم فني سريع
- مناسبة للمبتدئين.
- عدة خطط تعريفية.
سلبيات:
- لا يوجد لا تجد.
أخيرا
سوف يناسب مسك الدفاتر عبر الإنترنت رواد الأعمال والمبتدئين ذوي الخبرة. لا يوجد شيء صعب في العمل بالموارد ، يكفي معرفة النقاط الأساسية للمحاسبة وإعداد المستندات. حتى عندما تنشأ مشاكل في عملية التعاون مع مورد معين ، يمكن دائمًا حلها بمساعدة الدعم الفني أو القانوني. إذا كانت لديك خبرة في استخدام المحاسبة عبر الإنترنت ، الموضحة في التصنيف ، أو اقتراحات أكثر إثارة للاهتمام ، فأخبرنا عنها في التعليقات.
